需求分析和实施目标、效果

• 本系统具备ERP的全部功能，结合企业的实际情况，根据企业的实际流程进行开发和实施，具有更高的效率和可靠性；
• 增强公司内部主要职能部门各种业务工作的规范化和标准化，提高企业管理水平；
• 管理人员对本单位的各项业务进行事前计划、事中控制和事后分析；
• 为领导的决策提供科学的理论依据；
• 实现整个企业内各部门的信息同步，并做到信息共享；
• 提高工作效率，避免重复劳动。让计算机去处理大量的计算、记录、登帐、报表等工作，让工作人员用更多的时间进行分析，来提高企业的管理水平；
• 实现数据远程、动态、实时处理，达到远程数据录入，查询，远程经理审批，远程审计，远程查帐，的各种监管功能；
• 实现全部业务在线处理。所有部门人员在开放型网络中协同工作；
• 数据集中式管理。减少不必要管理环节，解决了数据分布存储带来的诸多不利，便于提高控制能力，整合企业资源。

系统概况

系统架构

组建企业的网络

• 单位领导／财务／业务／生产管理／仓库管理在开放型网络下协同工作，在线处理。
• 服务器：Windows2003 Server
• 数据库：Microsoft SQL Server
• 系统结构：B／S（浏览器／服务器）结构
• 用户端：不要求，由于采用B／S结构，用户端只需要密码登录，不需要安装程序，便于系统维护和保密。
  内部网结构：无特殊要求，可以直接用现有的网络。
• 通讯协议：TCP／IP协议，SSL加密。

动态实时管理模式

• 公司领导对财务／业务／生产／仓储数据进行动态实时地垂直型管理。
• 数据集中式管理（结合分布式管理），减少不必要管理环节，动态实时地掌握最新汇总和明细数据。
• 远程动态、实时处理，达到远程查帐，远程报表，远程审计的各种监管功能。
• 实时动态的掌握销售定单的执行情况及相关信息，实现快速的客户定单理和准时发货。实时动态的掌握客户定单信息，及时进行商品调拨。
• 及时体现客户预付帐款／应收帐款情况。并和资金流作及时印证。
• 实时动态反映生产状况，产品在制情况及总量。
• 根据订单任务，结合生产能力，动态编排／分配交货计划。
• 根据交货计划，结合生产能力，动态编排／分配生产任务。

整体模块划分

	主要功能	输入	典型应用报表
基础数据	客户资料 报价资料 产品编码 工艺流程	基础资料全部要录入
订单管理	订单输入 订单统计 成品交付 交付计划 交付计划跟踪	订单报价 订单录入 交付录入	订单统计表 月结单统计表 销售出货情况汇总表 销售出货单明细表 待分配订单统计表
生产管理	生产计划 生产计划跟踪 生产计划调整 生产过程表单 产成品入库	生产过程各部门的数据	生产计划表 生产数据统计表 成品入库统计 在制品统计 部门生产汇总
财务管理	应收帐 财务报表	成品销售开单 材料付款开单	应收款 应付款
系统管理	流程管理 用户和权限管理	管理员指派用户权限，及维护数据库等后台管理功能

基本信息管理

    基本信息是使用本系统之前先要建立的基本信息，主要包括：

• 企业各部门的结构（如仓库名称、车间名称等，这些是录入单据时需要填写的信息，用户可以根据实际需要建立多个仓库和生产车间）
• 客户、供应商的基本资料
• 材料／成品的编号等

系统管理

    系统是建立、修改和维护本系统的基本，主要包括：

• 作业人员、作业人员的权限、密码管理
• 系统及数据库备份和维护
• 定制工作流程、报表、表单的格式
• 销售订单管理系统

系统概述

• 销售管理系统帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户定金管理、客户信用检查、出货单及销售出货处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。
• 销售管理子系统在设计中采用了国外先进的管理思想，以订单（合同）为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统，通过它用户可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息。
• 销售管理子系统作为企业运作中的一个重要部分，与库存、生产等子系统有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业管理信息系统。本系统有助于提高企业的客户服务水平，使企业的市场适应能力加强，始终能在竞争中保持优势地位。

系统功能

• 销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额
• 支持多货币处理，汇率可调
• 随时维护物品报价单并提供报价有效期
• 提供订单的复制功能
• 提供对销售定金的管理
• 提供对销售订单信用的管理
• 自动生成出货计划表
• 自动生成出货单，可以根据不同的客户选择不同的出货单打印格式
• 具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略
• 可定时查询报价和库存货物可用量情况
• 支持退货处理

主要程序功能

• 销售报价维护

    对销售物品的报价记录进行增加或修改。记录物品代码、货币代码、销售计量单位、价格类型、价格等信息，报价序号由系统自动生成。

• 客户信用检验

    根据客户的最大欠款限额和最大拖欠天数，判断此客户在以往的交易中，累计欠款额是否超出，所欠款项有无超过最大拖欠期限。如果超出，则显示警告信息。

• 订单录入

    按客户录入销售订单，执行前对客户进行信用检验，未通过则显示警告信息。如果继续则首先填写订单总括信息（包括订单号、结算方式、订货方式、付款期限、货币、汇率、订单优先级等）和每个订单行的信息（包括物品、订货数量、订货单位、单价、折扣、增值税、需求日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等）。在确认不再改动后，系统自动计算订单的原币及本币总额，折扣额，需收定金额等。
    系统提供订单拷贝功能，可以通过复制任意一张已存在的订单而生成新的订单。在录入订单的过程中，还可以随时查看物品的报价和库存情况。

• 订单维护

    对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护。对选定订单的总括信息和明细信息可进行加、删、改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与订单录入相似。

• 销售定金登记

    对客户交纳的每一笔定金进行记录，对以往的定金记录可随时维护。还可以通过使用功能键调用定金分配处理，把定金分配到客户的各个订单上。

• 订单结清

    完成对销售订单的结清操作。用户可以结清一张订单，也可以只结清订单中的某一订单行。结清后程序根据订单完成情况自动计算佣金，并累计入销售员文件中。

• 生成出货单

    根据客户订单生成出货单。参照销售订单的发货日期、未开出货单数量，填入本次出货单的数量，如库存量能满足则生成出货单并更新库存文件。
    出贷单支持不同客户按不同的格式输出。

• 出货单维护

    对尚未执行的出货单进行维护。对选定出货单的总括信息和明细信息进行加、删、改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与生成出货单相似。

• 出货单发放

    对尚未执行的出货单进行发放(执行)操作。将选定出货单置为发放状态并打印出货单。

• 销售出货出库

    根据出货单上的出货信息填入本次的出货情况。出货前程序自动对客户的信用情况，销售订单情况进行检验，不满足条件者不能出货。

• 出货单结清

    对已执行的出货单进行结清(或暂停)操作。

• 销售月结帐

    完成销售月结帐操作。如果是本年最后月，系统自动执行年结帐程序，将销售数据转入历史库。

主要查询

• 销售报价查询
• 销售订单查询
• 销售出货单查询
• 销售定金查询
• 销售出货情况查询
• 物品销售订货查询
• 待分配订单查询
• 拖期订单查询
• 客户档案查询

主要统计报表

• 订单统计表（按日期、按客户、按产品、或按指定条件产生报表）
• 月结单统计表
• 销售出货情况汇总表
• 销售出货单明细表
• 待分配订单统计表
• 物品出货情况明细表
• 物品出货单汇总表
• 物品订货历史情况统计表
• 物品出货历史情况明细表

生产管理

• 根据出货计划表（由订单管理系统自动生成）和生产产能，自动产生生产计划表。
• 根据生产部门各个车间的移交表单，自动调整生产计划。
• 支持人工调整生产计划。
• 对生产过程进行跟踪，根据生产部门各个车间的日常移交表单，自动产生进度警报。
• 自动统计全部订单或指定订单的生产进度。用图表方式直观地输出当前生产计划和生产进度，根据生产进度动态实时显示。
• 自动统计车间的生产量，可按指定时间周期产生报告。

生产表单管理

• 自动从订单产生生产批次表单。
• 各工序按工艺流程填写生产表单，为了便于工作，生产表单的设计会按照企业目前所应用的生产表单为基础进行设计。
• 生产部门只需要填写简单的本部门的工作表单，系统就可以管理整个生产过程的数据。生产部门填表人员不需要专业的计算机操作人员，易于实施。
• 查询订单完成情况 (包括已生产的数量、已送货的数量、客户退货数量等)
• 生产管理系统可以自动结转相关的单据（如销售退货单结转为成品退仓单、成品出仓单结转为销售送货单、车间每天生产情况结转为成品进仓单等），有效减少了手工结转单据的麻烦和错误。

生产库存管理

    在本系统中，生产过程被定义为一个或若干个仓库。

• 材料领料。
• 车间多余材料退料。
• 材料退回给材料供应商。
• 仓库或车间的物资调拨。
• 仓库或车间的物资盘点。
• 车间生产过程中的材料消耗和半成品的产出管理。
• 成品出仓。
• 成品退回仓库。
• 把退货或不合格品进行返工。
• 查询及报表输出
• 库存剩余物资报表

财务管理系统

• 本系统的财务管理部分主要涉及两个部分模块，分别与销售管理、采购管理连接，用于自动处理销售和采购所发生的财务帐目和报表。

应收款管理

• 应收款是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。
• 应收款管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。

应付款管理

• 应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。
• 应付款管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算。此外，还提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪。

财务的表单管理

• 成品销售开单。
• 材料的付款开单。
• 其它应收款。
• 其它应付款。